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规章制度

信电内发[2011]02号 信电学院实习经费管理暂行办法

来源:   |   2011-05-12 

为了保证教学实习工作的顺利进行,规范教学实习经费使用,切实提高资金使用效益,本着“勤俭办学、合理使用”的原则,根据教务处有关通知精神,制定本办法。

一、实习经费的支出范围

实习经费的支出范围包括生产实习、毕业实习及设计过程中发生的交通费、住宿费、实习管理费(包括实习单位所收费用和讲课费等)、实习基地管理费、实习基地建设费、实习检查费、毕业设计作品所需元器件费及相关的办公费用等。

二、实习经费预算核定办法

学院每年编制预算方案时,根据学校拨付的实习经费总额,按实习人周数核算各种实习经费。

三、实习经费管理原则

1、各系根据所属专业情况及教学计划,本着“就近就地、相对稳定、节约开支”的原则,自行组织安排各专业教学实习,确保实习质量。

2、实习经费按下达预算方案数由本系负责控制,坚持“量入为出”原则,统筹使用。实习经费不足,按照学校相关规定差额部分可由学生支付。

3、系主任对实习经费开支的真实性、合理性、合法性全面负责。

4、实习基地建设费和实习检查费支出不超过实习经费5%。

四、实习经费使用程序

1、学校实习经费预算数下达后,教学办根据各系参加实习学生人数、实习类型、实习时间、实习地点等具体情况编制详细的实习费预算。

2、在实习开始前1周,实习带队教师填写“学生实习经费使用预算表”、“学院经费申请单”、“实习计划任务书”、“实习指导书”和财务借款单,经主管院长审核,学院财务负责人签字后到财务处办理借款。

3、实习结束后,实习带队教师填写“实习经费报销单”,经主管院长审核,财务负责人签字,并附实习经费使用情况明细表和实习单位出具的实习证明。

4、实习经费使用情况明细表,经院长签字后由教学办公示并备案。

5、实习经费不足,确需学生支付一定费用的,需严格按照学校相关规定执行,要准确计算,报请学院领导同意,并报教务处备案。执行过程中采用学生自收自支模式。

6、实习基地建设费和实习检查费由学院负责组织实施,所产生的费用从实习经费列支。

五、附则

1、实习期间,因责任事故造成经济损失,一律由肇事者赔偿,不得报销。

2、实习经费中不得列支实习指导教师的课时费或其他补助费用。

3、为保证实习质量和实习经费使用效果,学院将定期对实习质量及实习经费使用情况进行检查、审计。

4、本办法自2010/2011学年第二学期起施行,由学院教学办负责解释。

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                                                                                              2011年2月28日